Regulamin wyjazdu Czarnogóra - słoneczne lato 2011

1) Wyjazd studencki "Czarnogóra - słoneczne lato 2011" jest organizowany przez Studencki Klub Turystyczny w porozumieniu z Radą Uczelnianą Zrzeszenia Studentów Polskich SGH

2) Wyjazd jest organizowany do Czarnogóry do miejscowości Budva w zakresie wyznaczonym przez Organizatora.

3) Wyjazd przeznaczony jest dla osób, które w dniu rozpoczęcia wyjazdu będą miały ukończone 18 lat. W szczególnych przypadkach dopuszczone jest uczestnictwo osób niepełnoletnich, wyłącznie za pisemną zgodą wszystkich prawnych opiekunów takiej osoby.

4) Uczestnikiem obozu staje się osoba po wypełnieniu zgłoszenia oraz wpłaty zaliczki w wysokości 300 zł (słownie: trzysta złotych) w terminie trzech dni od zgłoszenia na rachunek bankowy: Studencki Klub Turystyczny prowadzony w BRE Bank S.A. - mBank, nr rachunku: 10 1140 2004 0000 3402 3998 5650. W tytule przelewu należy podać nazwiska i imiona, za które jest dokonywana wpłata oraz nazwę wyjazdu wraz numerem turnusu) bądź osobiście. Za datę zapisu uczestnika uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy, datę dostarczenia potwierdzenia nadania przelewu lub datę wpłaty gotówkowej. Druga część opłaty jest wymagalna nie później niż na 4 tygodnie przed terminem wyjazdu. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności przez uczestnika jest on skreślany z listy uczestników bez prawa do zwrotu wpłaconej kwoty.

5) Uczestnicy imprezy mają prawo do:

• a) uczestnictwa w wyjeździe (zgodnie z programem wyjazdu) po zarejestrowaniu się i uiszczeniu opłaty,
• b) ośmiu noclegów w Budvie w wariancie zakwaterowania wybranym przy zapisach,
• c) przejazdu autokarem na trasie Warszawa - Budva - Warszawa w dniu i terminie wyznaczonym przez Organizatora. Osoby, które zadeklarowały przy zapisach inny punkt wyjazdu niż Warszawa (połącznie antenowe) oraz wniosły stosowną dopłatę, mają prawo do wyjazdu z miasta oraz do powrotu do miasta wybranego przy zapisach jedynie w przypadku realizacji połączenia antenowego. W przypadku, gdy połączenia antenowe nie będzie realizowane uczestnik zostanie powiadomiony o tym fakcie min. na 7 dni przed planowaną datą odjazdu a opłata za połączenie antenowe zostanie zwrócona w całości,
• d) uczestnictwa w wycieczce po Zatoce (Boce) Kotorskiej,
• e) ubezpieczenia z tytułu NNW (suma ubezpieczenia 4000 euro) oraz KL (suma ubezpieczenia 15000 euro),
• f) opieki pilota na czas przejazdu,
• g) opieki rezydenta na czas pobytu,
• h) odzyskania całości wpłaconej kwoty tylko i wyłącznie w przypadku znalezienia osoby na swoje miejsce,
• i) w przypadku rezygnacji uczestnika bez znalezienia osoby na swoje miejsce, organizator potrąca rzeczywiste koszty poniesione wskutek rezygnacji uczestnika z wyjazdu, jednak nie więcej niż:
  • - 100 zł w przypadku rezygnacji w terminie więcej niż 40 dni przed rozpoczęciem wyjazdu
  • - 25% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie 40-20 dni przed wyjazdem
  • - 50% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie 20-15 dni przed wyjazdem
  • - 75% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie 15-8 dni przed wyjazdem
  • - 100 % ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie na krócej niż 8 dni przed wyjazdem

6) Uczestnik oświadcza, iż wszystkie podane przy zapisach dane są prawdziwe

7) W przypadku zapisywania przez 1 osobę większej liczby uczestników uznaje się, iż wszystkie osoby zostały powiadomione o postanowieniach niniejszego regulaminu.

8) Uczestnicy imprezy mają obowiązek:

• a) stosowania się do wszelkich poleceń Organizatorów.
• b) zachowywania się w sposób przyzwoity zgodnie z przyjętymi normami współżycia społecznego.
• c) poinformowania Organizatora o planowanym wcześniejszym przyjeździe, dojeździe lub wyjeździe na własną rękę.
• d)odpowiednio wczesnego uzyskania dokumentów uprawniających do przekraczania granicy (paszport, wizy jeśli wymagane)
• e) wpłacić kaucję (20 euro od osoby) za zajmowany przez siebie pokój / apartament.
• f) opłacić przed zakwaterowaniem (w autokarze) taksę klimatyczną w wysokości 15 euro od osoby za jeden turnus pobytu (8 noclegów).

9) Uczestnikom wyjazdu zabrania się:

• a) wulgarnego oraz agresywnego zachowania w stosunku do pozostałych uczestników.
• b) niszczenia sprzętów i obiektów znajdujących się w miesjcu zakwaterowania i na terenie ośrodka. Za wszelkie szkody odpowiada osoba, która je wyrządziła, a kwota szkody jest potrącana z kaucji.

10) Uczestnik może:

• a) przyjechać na wyjazd lub go opuścić w terminie odpowiednio: późniejszym i wcześniejszym. W takim przypadku Organizator nie zwraca pieniędzy.
• b) zostać wydalony z wyjazdu w przypadku, gdy:
  • - zachowuje się wulgarnie bądź agresywnie
  • - stanowi zagrożenie dla otoczenia
  • - łamie pozostałe postanowienia niniejszego regulaminu.
• c) w przypadku wydalenia uczestnika z wyjazdu na podstawienie postanowień pkt. 10b) niniejszego regulaminu uczestnikowi nie przysługuje roszczenie o zwrot opłaty za niewykorzystaną część świadczeń.

11) Uczestnik oświadcza, iż nie istnieją żadne zdrowotne przeciwwskazania dla jego udziału w imprezie

12) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy skradzione podczas wyjazdu.

13) Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyjazdu w przypadku zapisania się na turnus zbyt małej liczby chętnych. W takim wypadku osoby zapisane na wyjazd zostaną powiadomione o tym fakcie w terminie co najmniej 14 dni przed wyjazdem. Osobom tym przysługuje prawo do zwrotu całości wpłaconej kwoty.

14) Każda osoba z momentem rejestracji na wyjazd wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Studencki Klub Turystyczny w celach organizacji danego wyjazdu oraz marketingowych. Studencki Klub Turystyczny zobowiązuje się do przechowywania i przetwarzania danych uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami jak również oświadcza, iż jakiekolwiek dane osobowe klientów nie będą udostępniane osobom/podmiotom trzecim. Każdy uczestnik ma pełne prawo do wglądu w swoje dane osobowe i może w każdej chwili je poprawiać i uaktualniać, jak również ma pełne prawo zażądać zaprzestania ich wykorzystywania przez Studencki Klub Turystyczny.

15) Postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczą wszystkich uczestników wyjazdu

16) Każdy uczestnik z chwilą nabycia uprawnienia do uczestnictwa w wyjeździe, zgodnie z postanowieniami punktu 4, przyjmuje do wiadomości oraz zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu.

17) Umieszczony na stronie internetowej www.skt.org.pl ramowy program wyjazdu stanowi integralną część niniejszego regulaminu.